Arbeidsavtale: Hva må være med?

Hvem trenger arbeidsavtale, og når må den være klar?

Skriftlighetskravet gjelder også deltidsansatte, sommervikarer og ekstrahjelper. Arbeidsgiver skal lage et avtaleutkast, og arbeidstakeren kan få hjelp av en tillitsvalgt eller annen representant både ved inngåelsen og ved senere endringer.

Det tryggeste er å avklare og skrive under før første arbeidsdag. Sjudagersfristen ved arbeidsforhold over én måned er en yttergrense, ikke en anbefaling om å vente. Ved arbeidsforhold kortere enn én måned eller utleie av arbeidskraft skal avtalen inngås umiddelbart. Manglende papirarbeid betyr heller ikke at arbeidstakeren står uten rettigheter.

Kilder: [1] · [2] · [3]

Hva skal stå i arbeidskontrakten?

Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opp minimumsopplysninger. Sjekk kontrakten mot hele bestemmelsen, ikke bare en overskrift som sier at dokumentet er en standardmal. Dette er sentrale punkter:

• Hvem arbeidsgiveren og arbeidstakeren er, arbeidsstedet, arbeidsoppgavene eller stillingstittelen og startdatoen.
• Om ansettelsen er midlertidig: forventet varighet og det rettslige grunnlaget. Eventuell prøvetid skal fremgå.
• Avtalt lønn, tillegg og andre godtgjørelser hver for seg, samt hvordan og når lønnen utbetales.
• Arbeidstid per dag og uke, plassering av arbeidstiden, pauser og eventuelle særlige arbeidstidsordninger.
• Ordninger for vaktendringer og ekstra arbeid, inkludert betaling, samt ferie, feriepenger og eventuelt annet betalt fravær.
• Oppsigelsesfrister og fremgangsmåte ved avslutning, aktuelle tariffavtaler, eventuell tilbudt kompetanseutvikling og ytelser til sosial trygghet med mottakende institusjoner.
• Ved utleie fra bemanningsforetak: hvem innleieren er, så snart dette er kjent.

Kilder: [1] · [2]

Hvor konkret må lønn og arbeidstid beskrives?

Formuleringer som «lønn etter avtale» hjelper lite hvis det ikke er mulig å finne den faktiske avtalen. Kontroller beløpet ved oppstart, om det er time- eller månedslønn, hvilke tillegg som gjelder, og utbetalingsdatoen. Lønn og tillegg skal ikke skjules i ett uklart totalbeløp.

Varierer arbeidstiden, må kontrakten opplyse om det og angi eller gi grunnlag for å beregne når du skal arbeide. Et konkret eksempel er en deltidsstilling med skift: stillingsomfang, arbeidstidsordning og reglene for vaktendringer må ses i sammenheng. En stillingsprosent alene forklarer ikke nødvendigvis arbeidstidens plassering.

For bestemte opplysningstyper tillater § 14-6 henvisning til lov, forskrift eller tariffavtale. Det er ikke en generell adgang til å erstatte alle individuelle vilkår med «bedriftens regler».

Kilder: [1] · [2]

Hva må avklares om prøvetid og midlertidig ansettelse?

Prøvetid må avtales skriftlig og kan som hovedregel ikke overstige seks måneder. Ved midlertidig ansettelse kan prøvetiden ikke være lengre enn halvparten av ansettelsestiden. Prøvetid er ikke det samme som en midlertidig ansettelse: en fast ansatt kan også ha prøvetid.

Hovedregelen er fast ansettelse. At kontrakten bruker ordet «midlertidig», er ikke i seg selv nok til å gjøre ordningen lovlig. Arbeidsgiver må ha et grunnlag etter reglene om midlertidig ansettelse, og grunnlaget og den forventede varigheten skal fremgå. Vikariat og prøvetid bør derfor ikke blandes sammen i kontrakten.

Kilder: [1] · [2]

Må en eldre arbeidsavtale oppdateres?

Fra 1. juli 2024 ble informasjonskravene utvidet. Avtaler som allerede var inngått før denne datoen, må suppleres etter de nye kravene dersom arbeidstakeren ber om det. Arbeidsgiveren skal da gjøre dette så tidlig som mulig og senest innen to måneder.

Endres selve arbeidsforholdet, for eksempel stillingsomfanget eller arbeidsoppgavene, skal endringen inn i avtalen tidligst mulig og senest den dagen den trer i kraft. Det gjelder et unntak for endringer som følger av lov, forskrift eller tariffavtale. Skriftlig oppdatering gir ikke i seg selv arbeidsgiver rett til ensidig å endre vilkår som krever enighet eller en annen lovlig fremgangsmåte.

Kilder: [1] · [2] · [3]

Hva gjør du hvis kontrakten er mangelfull?

Be skriftlig om at manglende eller uklare punkter blir avklart, og ta vare på stillingsannonsen, tilbudet, lønnsslipper og korrespondanse. Arbeidstilsynet kan veilede om minimumskravene og pålegge arbeidsgiver å utforme en arbeidsavtale som oppfyller loven.

Tvist om hva dere faktisk har avtalt, eller om et bestemt vilkår er lovlig, kan kreve hjelp fra fagforening eller advokat. Ved manglende opplysning om midlertidighet eller stillingsomfang har § 14-6 særskilte bevisregler til vern for arbeidstakeren. Ikke legg til grunn at en signatur alene gjør alle vilkårene lovlige, eller at en usignert avtale alltid er ugyldig.

Kilder: [1] · [2]