For å kunne motta tilskudd via kommunen må frivilligsentralen:
drive virksomhet i samsvar med formålet i forskriftens § 1, tilpasset lokale forutsetninger og behov
være eid og driftet av enten en kommune, en virksomhet i Frivillighetsregisteret, et samvirkeforetak der samtlige medlemmer er kommuner og/eller virksomheter i Frivillighetsregisteret, eller en kombinasjon av de nevnte
ha et rådgivende organ som kan påvirke driften av frivilligsentralen, der frivilligheten er representert
ha eget regnskap og årsrapport
ha tilgang på fysiske lokaler
ha minst ett årsverk, som hovedregel én person i 100 prosent stilling
ha lokal finansiering tilsvarende minst 40 % av frivilligsentralens totale driftsinntekter
benytte ordet «frivilligsentral» eller likelydende i frivilligsentralens navn.