Søknad om tilskudd skal sendes til Riksantikvaren. Søknadsfristen er 1. november hvert år.
Søknaden skal angi
søkerens navn, adresse, organisasjonsnummer, kontonummer, e-postadresse, telefonnummer og kontaktperson
informasjon om kulturminnet og prosjektet det søkes tilskudd til
hvilke arbeider som planlegges gjennomført, hvordan de planlegges gjennomført og hvilke antikvariske hensyn som skal ivaretas
plan for gjennomføringen av tiltaket eller aktiviteten med virkemidler, samarbeidspartnere og fremdriftsplan
kostnadsoverslag og budsjett
om og hvor mye støtte som er mottatt fra offentlig instans de siste to årene, og eventuelle søknader til eller tilskudd fra offentlig instans inneværende år
om søker har eller forventer å få refusjon for merverdiavgift for det omsøkte tiltaket.