En søknad om varemerke, design eller patent, eller annet dokument i sak om slike rettigheter hos Patentstyret, skal leveres slik som fastsatt i paragrafen her til Patentstyret direkte eller gjennom Altinn.
Levering av søknad eller annet dokument gjennom Altinn må skje elektronisk i et teknisk godkjent format.
Levering til Patentstyret direkte kan skje i papirformat eller ved elektronisk overføring. Den postadresse eller e-postadresse som Patentstyret fastsetter, må brukes. Signatur på søknad eller annet dokument kan være håndskrevet, trykt, stemplet eller elektronisk i samsvar med den standard Patentstyret til enhver tid har fastsatt.
Søknad eller dokument som leveres på annen måte enn fastsatt i første til tredje ledd, regnes ikke som levert.
Bestemmelsene om søknader i forskriften her gjelder også for registrerte varemerker og design, og meddelte patenter, når annet ikke fremgår av sammenhengen.
Patentstyret fastsetter nærmere bestemmelser om hvordan elektronisk kommunikasjon kan foregå, herunder hvilke elektroniske formater som kan benyttes.
Dersom krav om administrativ overprøving eller innsigelse leveres i papirformat, skal det leveres ett ekstra eksemplar av kravet med vedlegg for hver av de andre partene i saken.
For elektronisk overføring til Patentstyret etter § 1, kan leveringsdato være en virkedag eller en helligdag. Øvrige leveringer får leveringsdato den virkedag søknaden eller dokumentet anses mottatt.
Leveringsdato etter § 1 er:
Ved elektronisk overføring gjennom Altinn: Datoen overføringen er bekreftet mottatt.
Ved elektronisk overføring til Patentstyrets fastsatte e-postadresse: Datoen overføringen er bekreftet mottatt fra Patentstyrets elektroniske postadressesystem.
Ved levering i papirformat til Patentstyrets kontor i åpningstiden: Den virkedag søknaden eller dokumentet mottas i Patentstyret.
Krav om anmerkning i patentregisteret eller i det særskilte registeret over europeiske patentsøknader som nevnt i patentloven § 44, krav om anmerkning i varemerkeregisteret som nevnt i varemerkeloven § 56 og § 56a og krav om anmerkning i designregisteret som nevnt i designloven § 53 tredje ledd og § 54 annet ledd må sendes eller leveres direkte til Patentstyret i papirformat eller ved elektronisk overføring per e-post eller elektronisk gjennom Altinn. § 1 tredje ledd annet og tredje punktum og fjerde ledd gjelder tilsvarende. Med kravet skal følge dokumentasjon for det som kreves anmerket.
Patentstyret fører en egen journal over krav om anmerkninger i registrene.
Krav om anmerkning som overføres elektronisk, innføres i registeret under den datoen overføringen er bekreftet mottatt fra Patentstyrets elektroniske postadressesystem. Krav om anmerkning som sendes inn eller leveres i papirformat og innkommer til Patentstyret innen kl. 14.00 en virkedag, innføres i registeret under den datoen kravet er kommet inn. Når kontortiden er slutt før kl. 14.00, må kravet være innkommet innen kontortidens slutt for at det skal innføres i registeret under datoen kravet er kommet inn. Krav som innkommer senere enn nevnt i annet eller tredje punktum, innføres under neste virkedag.