Forskrift om kirkegårder i Longyearbyen mv

Forskriften gjelder for de kirkegårder som til en hver tid befinner seg innenfor Longyearbyen arealplanområde og for askespredning på Svalbard.

Kirkegårdene i Longyearbyen er underlagt Svalbard kirkes administrasjon og myndighetsområde. Med Svalbard kirke menes soknepresten på Svalbard. Svalbard kirke fører register og kartverk, og skal godkjenne de gravminner som settes opp.

Longyearbyen lokalstyre er på vegne av Svalbard kirke ansvarlig for drift og regelmessig vedlikehold av de kirkegårder som er åpne for nye gravlegginger.

Med grav menes i denne forskriften urnegrav. Kistegrav tillates ikke.

Avdøde personer som ved dødsfallet var bosatt på Svalbard har rett til grav på kirkegård i Longyearbyen. Svalbard kirke kan i særlige tilfeller gi tillatelse til at personer som ikke var bosatt på Svalbard også kan gravlegges her. For slike tilfeller kan det kreves dekning av kostnadene ved gravleggingen.

Svalbard kirke kan inngå avtale med privatperson om fremfeste av grav for inntil 20 år. Et feste kan fornyes dersom graven er holdt i hevd og fornyelse ikke vil være til hinder for den alminnelige kirkegårdsdriften eller kirkegården som kulturminne. Ved feste av grav betales ingen festeavgift.

Ingen kan forhåndsfeste grav, eller ved dødsfall feste flere graver. Det er tillatt med flere urner på samme gravfeste. Brukte graver skal ikke benyttes på nytt.

I festetiden har festeren ansvar for oppsetting og vedlikehold av gravminne. Når festetiden er ute, overtar kulturminnevernet ved Sysselmesteren på Svalbard ansvaret for graven.

Med gravminne menes minnesmerke med navn og data på den gravlagte. Det kan som hovedregel bare plasseres ett gravminne på hver urnegrav. Svalbard kirke bestemmer gravens plassering og hvor gravminne kan settes opp.

De materialer og den dekor som anvendes til gravminne skal være tilpasset klimaet på Svalbard og stå i samsvar med kirkegården for øvrig. Det kan bare anvendes bestandige og lite vedlikeholdskrevende materialer. Tekst, dekor og symbolbruk må være sømmelig. Dekorgjenstander ved gravminnet satt ut ved spesielle anledninger, plasseres på eget ansvar, og skal fjernes av den som setter det ut.

Trekors skal være hvite og ha en maksimal høyde på 1,5 meter. På trekors kan det monteres en plate av metall.

Stående gravminne av stein skal være festet slik at telehiv og flom ikke underminerer det. Gravminner av stein skal som hovedregel ha en maksimal høyde på 0,7 meter og en maksimal bredde på 0,5 meter.

Askeurner skal før gravleggingen oppbevares i avlåst skap på sokneprestens kontor. Askeurner kan ikke utleveres til andre enn soknepresten eller den vedkommende bemyndiger.

Askeurne skal gravlegges slik at den har minst 0,5 meter jordoverdekning og er omsluttet av jord på alle kanter. Materialer til bruk i askeurne skal være nedbrytbare i jord og skal være av slik kvalitet at den tåler vanlig håndtering og forsendelse i posten.

Soknepresten på Svalbard, eller den vedkommende bemyndiger, foretar gravleggingen.

Det kan ikke opprettes gravlegat.

Sysselmesteren på Svalbard kan etter søknad gi tillatelse til askespredning på øygruppen. Slik askespredning kan ikke finne sted i bebygde strøk eller dersom det for øvrig vil være til sjenanse. Sysselmesteren kan sette vilkår for askespredningen.

Spredning av aske kan tillates for de personer som er omtalt i forskriftens § 3 dersom:

avdøde var over 15 år og selv har søkt om slik tillatelse,

det kan godtgjøres at avdøde ønsket askespredning, eller

avdøde ved dødsfallet var under 15 år og nærmeste etterlatte ønsker askespredning.

Det kan ikke kreves kirkelig deltakelse ved spredning av aske. Ved askespredning kan det ikke i tillegg oppføres minnesmerke på kirkegård eller på stedet for spredningen.

Vedtak fattet av Svalbard kirke i medhold av bestemmelsene i forskriften her kan påklages til Sysselmesteren på Svalbard.

Vedtak fattet av Sysselmesteren på Svalbard i medhold av forskriftens § 8 kan påklages til Kultur- og kirkedepartementet.

Forskriften trer i kraft straks. Justis- og politidepartementet kan gjøre endringer i forskriften.