Rettskildene og arbeidsområdet ditt klargjøres.
Forskrift
Forskrift om føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom.
Arbeidsgiveren plikter å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom etter nedenstående bestemmelser, jf folketrygdloven § 25-2 første ledd.
Formålet med føring av sykefraværsstatistikk er å sette søkelyset på sykefraværet på arbeidsplassen. Sykefraværsstatistikken skal bidra til at arbeidsgiveren og arbeidstakeren i samarbeid kan iverksette og evaluere tiltak for å redusere sykefraværet.
Det skal føres statistikk for alle som har opparbeidet rett til lønn under sykdom.
Følgende opplysninger skal registreres:
Mulige dagsverk fordelt etter kjønn i registreringsperioden.
Antall fraværstilfeller ved egen sykdom eller barns sykdom, fordelt etter kjønn.
Antall fraværsdager i det enkelte fraværstilfellet skal registreres etter fraværets varighet:
inntil tre dager (vanligvis egenmelding),
fire dager til og med 16 dager (arbeidsgiverperioden) og
mer enn 16 dager (fravær utover arbeidsgiverperioden og maks inntil 52 uker).
Langtidsfravær over åtte uker bør spesifiseres særskilt. Ved deltidsstilling multipliseres antall sykedager med brøken eller prosentsatsen for stillingen.
Feriedager regnes ikke med i mulige dagsverk. Sykefravær under ferieavvikling der det ikke skal ytes sykepenger fra arbeidsgiver eller trygden skal ikke tas med.
En registreringsperiode er ett kvartal. Statistikken bør tidligst settes opp den 15. i måneden etter utløpet av kvartalet. På grunnlag av kvartalsstatistikk utarbeides årsstatistikk.
Arbeidstilsynet kan kreve at sykefraværsstatistikken fremlegges i forbindelse med sitt tilsyns- og miljøarbeid i virksomheten. Videre kan Arbeids- og velferdsetaten kreve innsyn i virksomhetens sykefraværsstatistikk.
Sykefraværsstatistikken skal for øvrig brukes på arbeidsplassen.
Dersom arbeidsgiverorganisasjoner ønsker å utarbeide sykefraværsstatistikk på sitt område, bør statistikken rapporteres til dem etter nærmere avtale.
En arbeidsgiver som ikke etterkommer plikten til å føre statistikk etter denne forskriften, kan ilegges tvangsmulkt, jf. folketrygdloven § 25-3 femte ledd.